Wie mache ich aus einem PDF ein PDF A?

Wenn man ein Dokument mit Text und Bildern über das Internet verbreiten möchte, wählt man oft ein Dokument im pdf-Format. Der Vorteil eines pdf ist, dass es fast immer gleich aussieht, unabhängig davon, ob es auf einem Telefon, Tablet oder Computer betrachtet wird. Allerdings haben Archivdokumente, wie Personalakten oder medizinische Akten, einen außergewöhnlich hohen Standard. Diese Dokumente müssen unter allen Umständen genau gleich aussehen. Aus diesem Grund wurde PDF/A entwickelt.

Ein PDF/A (Portable Document Format Archivable) ist eine Variante des regulären PDF-Formats und wurde speziell für die Langzeitarchivierung von Dokumenten entwickelt. Der Hauptzweck eines PDF/A ist es, Papier durch ein Dokument in elektronischer Form zu ersetzen. Außerdem ist PDF/A im Gegensatz zu einem normalen pdf ISO-standardisiert. Damit wird sichergestellt, dass das visuelle Bild der elektronischen Dokumente immer gleich bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen, die für die Erstellung, Speicherung und Reproduktion des Dokuments verwendet werden. Dazu gehört die Beibehaltung von Schriftarten, Farbprofilen und Bildern.

Die technische Seite von PDF/A

Es gibt drei verschiedene Arten von PDF/A, nämlich PDF/A-1, PDF/A-2 und PDF/A-3. PDF/A-1 ist die Originalversion, PDF/A-2 und PDF/A-3 sind eine Ergänzung dazu. Beide Formate bieten zusätzliche Optionen für die Archivierung von PDF-Dokumenten.

  • PDF/A-1 ist die erste Version von PDF/A und wurde im Jahr 2001 entwickelt. Dieses Format stellt sicher, dass alle Quellen (Bilder, Illustrationen und Schriften) in das PDF/A-Dokument eingebettet sind. Es unterstützt auch digitale Signaturen und die Verwendung von Hyperlinks.
  • PDF/A-2 wurde 2011 veröffentlicht und hat gegenüber PDF/A-1 eine Reihe von neuen Funktionen. So enthält das JPEG200 beispielsweise Komprimierung, transparente Elemente und PDF-Ebenen. Eine sehr wichtige Neuerung ist die „Container“-Funktion. Damit können PDF/A-Dateien in eine PDF/A-2-Datei integriert werden.
  • PDF/A-3 wurde 2012 veröffentlicht und bietet eine Funktion, mit der jede Art von Datei in die PDF/A-3-Datei integriert werden kann. Beispielsweise kann die Originaldatei auch in die PDF/A-3-Datei integriert werden.

Darüber hinaus gibt es auch verschiedene Ebenen, die die PDF/A-Dateien haben können. Diese spiegeln die Qualität des archivierten Dokuments wider:

  • Die Stufe A erfüllt alle Anforderungen der ISO-Norm. Dieses Niveau kann oft nur durch die Konvertierung ursprünglich digitaler Dokumente erreicht werden.
  • Stufe B ist die Grundstufe. Dies garantiert, dass der Inhalt des Dokuments in Zukunft eindeutig dargestellt werden kann. Ein Dokument der Ebene B ist einfacher zu erstellen als ein Dokument der Ebene A. Sie garantiert jedoch keine 100%ige Textextraktion und Durchsuchbarkeit.

PDF/A und Archive-IT

Archive-IT verfügt über alle Techniken, die für die Produktion von PDF/A-Dateien erforderlich sind. In Absprache mit Ihnen betrachten wir die rechtlichen Rahmenbedingungen, die technischen Möglichkeiten Ihrer Software und Ihre spezifischen Wünsche bezüglich der digitalen Archivierung. Sei es die Umwandlung von digitalen Dokumenten in PDF/A oder das Scannen von Papierdokumenten in das richtige digitale Archivformat, eventuell mit Textextraktion. Wir verfügen über alle relevanten Kenntnisse und Werkzeuge, um Ihre Informationen zukunftssicher für Ihr digitales Archiv bereitzustellen!

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Wie mache ich aus einem PDF ein PDF A?

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VeraPDF getestet

PDF/A-Dateien, die mit unserem kostenlosen Online-Tool erstellt wurden, sind ISO-konform und erfüllen die VeraPDF-Standards. VeraPDF ist ein Open-Source-PDF/A-Validierer, der von der PDF-Industrie unterstützt und von der Open Preservation Foundation geleitet wird.

20+ unterstützte Dateiformate

<li>PDF, PDF/A</li><li>DWG, DXF, DGN</li><li>JPG, BMP, TIF, PNG, WMF, EMF, GIF</li><li>DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX</li><li>HTML, RTF, ODT, ODS, ODP, TXT, CSV</li>

Subtypen und Konformitätsstufen

Damit eine typische PDF-Datei <b>PDF/A-1</b>-konform ist, sind in der Regel eine Vielzahl von Änderungen erforderlich. <b>PDF/A-2</b>-Dateien erfordern hingegen weniger Änderungen und die Output-Dateien sind kleiner. <b>PDF/A-3</b> ist im Grunde das gleiche wie PDF/A-2, ermöglicht allerdings die Einbettung von Nicht-PDF/A-Dateien.

Was die Konformitätsstufe angeht, ist die <b>Stufe A</b> oft nicht praktikabel, da Unicode oder semantische Informationen in der Quelle fehlen. <b>Stufe B</b> ist die einfachste Konformitätsstufe und gewährleistet ein zuverlässiges Rendering. <b>Stufe U</b> stellt sicher, dass alle Texte Unicode-Äquivalente aufweisen. <a href='/blog/pdfa-format/what-are-the-different-types-of-pdfa/'><b>Mehr erfahren</b></a>

Code-Beispiele für unsere PDF/A-Library

Entdecken Sie, wie Sie vorhandene PDF-Dokumente auf ihre PDF/A-Konformität prüfen oder wandeln Sie mehr als 20 Dateiformate in PDF/A-Dateien um. <br/><a href='/documentation/samples/cs/PDFATest'>C#</a> <a href='/documentation/samples/dotnetcore/cs/PDFATest/'>C# (.NET Core)</a> <a href='/documentation/samples/node/js/PDFATest/'>JS (Node.js)</a> <a href='/documentation/samples/xamarin/cs/PDFATest'>C# (Xamarin)</a> <a href='/documentation/samples/cpp/PDFATest/'>C++</a> <a href='/documentation/samples/java/PDFATest/'>Java</a> <a href='/documentation/samples/android/java/PDFATest'>Java (Android)</a> <a href='/documentation/samples/kt/PDFATest'>Kotlin</a> <a href='/documentation/samples/m/PDFATest'>Obj-C</a> <a href='/documentation/samples/php/PDFATest/'>PHP</a> <a href='/documentation/samples/py/PDFATest/'>Python</a> <a href='/documentation/samples/rb/PDFATest'>Ruby</a> <a href='/documentation/samples/swift/PDFATest'>Swift</a> <a href='/documentation/samples/vb/PDFATest'>VB</a> <a href='documentation/samples/go/PDFATest'>Go</a>

Sie können Dateien und Repositories auch mit einem benutzerfreundlichen <a href='/documentation/cli/guides/pdfa-manager'>Kommandozeilen-Tool</a> (Windows, Linux, macOS) konvertieren.

Wie sehe ich ob ein PDF ein PDF A ist?

Ob eine PDF-Datei im PDF/A-Format vorliegt, ist nicht an der Dateiendung zu erkennen. Diese wird auf jeden Fall „. pdf“ lauten. Die Korrektheit eines Exports ist nur durch eine Validierung – zum Beispiel mit der Preflight-Funktion von Adobe Acrobat 8 Professional (und neuer) – festzustellen.

Kann man PDF A ändern?

Um die PDF-Datei zu bearbeiten, wechseln Sie in der oberen Symbolleiste zum „Bearbeiten“-Tab. Klicken Sie nun auf den „Bearbeiten“-Knopf, um Änderungen am Text im PDF-Dokument vorzunehmen. Hierbei können Sie entweder den Zeilenmodus oder den Absatzmodus für die Bearbeitung nutzen.

Wie ändere ich ein PDF Format?

Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat und wählen Sie dann Werkzeuge > PDF-Datei exportieren aus. Die verschiedenen Dateiformate, in die Sie die PDF-Datei exportieren können, werden angezeigt. Wählen Sie das Format aus, in das Sie Ihre PDF-Datei exportieren möchten.

Ist Datei PDF A?

Was ist PDF/A? Ein PDF/A (Portable Document Format Archivable) ist eine Variante des regulären PDF-Formats und wurde speziell für die Langzeitarchivierung von Dokumenten entwickelt. Der Hauptzweck eines PDF/A ist es, Papier durch ein Dokument in elektronischer Form zu ersetzen.