Bei der Arbeit mit Textverarbeitungsprogrammen wie z.B. Word können elektronische Formulare erstellt werden, die am Bildschirm ausgefüllt, ausgedruckt und weiter versendet werden können. Formulare, die mit Hilfe des PC's ausgefüllt werden, bieten gegenüber der handschriftlichen Form eine Reihe von Vorteilen, die nachfolgend aufgelistet sind. Show
Vorgehensweise beim Erstellen von FormularenFormulare unterscheiden sich von gewöhnlichen Dokumenten. Daher sollte man sich zunächst über die Vorgehensweise einen Plan erarbeiten, so dass man am Ende für die Erstellung wenig Aufwand betreiben muss. Die nachfolgende Vorgehensweise hat sich beim Erstellen von Formularen bewährt und umfasst sechs Schritte.
Entwicklertools aktivierenWurde das Layout des Formulars, die Eigenschaften der Felder und die Word-Version festgelegt, bis zu der das Formular kompatibel sein soll, kann die eigentliche Erstellung des Formulars beginnen. Sofern noch nicht geschehen, muss man hierfür die Entwicklertools in den Optionen aktivieren. In Word 2010 + 2013 gelangt man zu den Optionen über die Schaltfläche Datei, in Word 2007 über die Office-Schaltfläche. In den vorherigen Versionen werden die Symbolleisten für Formulare benötigt. Innerhalb der Word-Optionen wählt man auf der linken Seite den Punkt Menüband anpassen. Auf der rechten Seite kann unter Hauptregisterkarten das Häkchen bei Entwicklertools gesetzt und mit der Schaltfläche OK bestätigt werden. Register EntwicklertoolsDas Register Entwicklertools sollte daraufhin eingeblendet werden. Es enthält in der Gruppe Steuerelemente unter anderem die Schaltfläche Entwurfsmodus, womit der Entwicklungsmodus eingeschaltet wird. Daneben sind Schaltflächen für Formularfelder vorhanden, über die die Formularelemente eingefügt werden können. Für die Platzierung der Formularelemente ist der Entwurfsmodus zwar nicht unbedingt notwendig. Allerdings vereinfacht die Ansicht die Erstellung von Formularen. Der Entwurfsmodus bezieht sich jedoch nur auf die ActiveX- und Inhaltssteuerelemente (ab Word 2007). Möchte man z.B. ein Formular erstellen, das kompatibel zu älteren Word-Versionen ist und benutzt dabei die Formularelemente aus den Vorversionen, die für einfache Formulare ausreichend sind, so ist es unerheblich, ob man im Entwurfsmodus arbeitet oder nicht. In den älteren Word-Versionen musste das Formular geschützt werden, damit die Felder ausgefüllt werden konnten. Mit der Einführung der Inhaltssteuerelemente ab Word 2007 ist das nicht mehr notwendig. Die Inhaltssteuerelemente können auch ohne Schutz ausgefüllt werden. Die Formularfeld-Steuerelemente aus den Vorversionen sind ab Word 2007 nach wie vor enthalten geblieben. Es ist aus Gründen der Abwärtskompatibilität ratsam, diese zu verwenden, wobei man das Dokument wiederum schützen muss, um es ausfüllen zu können. Wer programmieren und eigene Masken mit Bildlaufleisten und ähnliches erstellen möchte oder externe Steuerelemente einfügen möchte, kann auch die ActiveX-Steuerelemente verwenden. Formular schützenIst das Formular erstellt und funktioniert alles ordnungsgemäß, sollte bzw. muss es geschützt werden (bei Verwendung der Formularfelder aus Vorversionen), damit niemand daran Veränderungen vornehmen und das Formular nur ausgefüllt werden kann. Um das zu erreichen, muss man zunächst den Entwurfsmodus ausschalten. Innerhalb der Gruppe Schützen befindet sich die Schaltfläche Bearbeitung einschränken, worüber der Schutzvorgang eingeleitet wird. Hierfür wird auf der rechten Seite eine Leiste mit dem Namen Formatierung und Bearbeitung einschränken (ab Word 2007) eingeblendet. Formular mit einem Kennwort schützenÜber die Leiste Formatierung und Bearbeitung einschränken kann eingestellt werden, was der Benutzer ändern darf. Setzt man das Häkchen unter Formatierungen auf eine Auswahl von Formatvorlagen beschränken, kann man über die darunter liegende Schaltfläche Einstellungen festlegen, welche Formatierungsmöglichkeiten dem Benutzer zur Verfügung stehen. Bei Bearbeitungseinschränkungen wählt man für Formulare die Einstellung Ausfüllen von Formularen aus. Über die Schaltfläche Ja, Schutz jetzt anwenden wird ein Fenster eingeblendet, in dem der Schutz mit einem Kennwort versehen werden kann. Mit den gezeigten Schritten ist die grundsätzliche Vorgehensweise bei der Erstellung von Formularen in Word 2010 beschrieben. In den anderen Versionen (2007 und neuer als 2010) sollte die Vorgehensweise und das Aussehen zumindest ähnlich sein. Es können an vielen Stellen Einstellungen vorgenommen werden, die das Verhalten des Formulars beeinflussen. Wie erstelle ich ein Ausfüllbares Formular?So erstellst du ausfüllbare PDF-Dateien:. Öffne Acrobat. Klicke auf die Registerkarte Werkzeuge, und wähle Formular vorbereiten.. Wähle eine Datei aus, oder scanne ein Dokument. Acrobat analysiert das Dokument automatisch und fügt die Formularfelder ein.. Füge neue Formularfelder hinzu. ... . Speichere die ausfüllbare PDF-Datei.. Wie erstelle ich ein Formularfeld?Kurzanleitung: Eine Formular-Vorlage verwenden. Klicken Sie in Word oben links auf "Datei".. Geben Sie dann in das Suchfenster "Formulare" ein und klicken Sie auf das Lupen-Symbol.. Es werden Ihnen alle Formular-Vorlagen angezeigt. ... . Es öffnet sich ein neues Fenster. ... . Das Formular öffnet sich.. Wie mache ich aus einem WordMit Microsoft Word ist es nicht ohne weiteres möglich, ausfüllbare PDFs zu erstellen und diese anschließend unkompliziert zu bearbeiten. Das ist nur in Verbindung mit dem Programm Adobe Acrobat X Pro möglich, welches Sie jedoch zunächst kaufen müssen.
Wie kann man in Word ein Formular ausfüllen?Im Bereich "Steuerelemente" findet sich unter anderem ein Textfeld ("Aa"), das sich per Klick ins Word-Formular übernehmen lässt. Ausfüllen lässt sich das Formular, indem im Bereich "Schützen" auf "Bearbeitung einschränken" geklickt wird.
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