Kann ich die Outlook Datendatei löschen?

Heiko SchröderSite AdminBeiträge: 2367Registriert: Sonntag, 01. Mai 2005 - 14:55 UhrWohnort: LeipzigKontaktdaten:

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Re: Outlook 365 Datendatei kann nicht gelöscht werden
PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!
Können alte PST Dateien gelöscht werden?
Was macht die Outlook Datendatei?
Was passiert wenn ich die Ost Datei lösche?
Warum ist die PST

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Re: Outlook 365 Datendatei kann nicht gelöscht werden

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Beitrag von Heiko Schröder » Montag, 16. Dezember 2019 - 13:10 Uhr

Hallo,

wenn Sie die Datendatei nicht aus Outlook entfernen können, dann liegt es daran, dass dies die Standard-Datendatei ist, in der Outlook die Kontakte, Termine und Einstellungen ablegt.

Danach ist der gültige Account eingetragen, auf den bei Zugriff immer extra eingestellt werden muss.

Ziehen Sie den Ordner mit dem Accountnamen per Maus über die erste Datendatei, dann wird der Ordner auch immer oben angezeigt.

auf den bei Zugriff immer extra eingestellt werden muss.

Über das Menü DATEI - OPTIONEN, und dann im Bereich ERWEITERT können Sie unter Starten und Beenden von Outlook den Ordner festlegen, der automatisch geöffnet werden soll.

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Sie nutzen Outlook als E-Mail-Programm und organisieren Ihre Termine mit dem Outlook-Kalender? Je nachdem wieviele E-Mails Sie täglich bekommen und ob diese mit Anhängen versehen sind, kommt es früher oder später zu einer großen Datenmenge. Spätestens dann, sollten Sie Ihre PST-Datei entschlacken. Denn diese Datenmengen schleppt Outlook als "Rucksack" mit sich herum. Es wird dabei immer träger und immer träger – bis letztendlich nichts mehr geht.

Sie sollten sich von Zeit zu Zeit vornehmen, folgende Strategien zum verschlanken Ihrer PST-Datei vorzunehmen:

Sie speichern die Anhänge auf der Festplatte.
Sie stellen das Autoarchivieren ein.
Sie räumen in bestimmten Zeitabständen auf.
Sie lagern ältere E-Mails und Termine mit der Exportfunktion auf die Festplatte aus.
Sie löschen ältere oder unwichtige Objekte.

Wenn Sie Elemente in Outlook löschen, dann verschwinden diese im Ordner "Gelöschte Objekte", eine Art "Papierkorb", aus dem Sie die Daten wiederherstellen können. Wollen Sie die Daten endgültig löschen, dann gehen Sie mit der "rechten Maustaste" auf den Ordner "Gelöschte Objekte" in der Navigationsleiste und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl "Ordner ‚Gelöschte Objekte‘ leeren".

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Die PST-Datei entschlacken
Jetzt werden die Elemente aus dem Ordner endgültig gelöscht – nein, nicht ganz! Es gibt an dieser Stelle noch die Möglichkeit mit speziellen Programmen, die "gelöschten" Daten wiederherzustellen. Der Grund ist, dass beim Leeren des Ordners "Gelöschte Objekte" die Elemente nur mit dem "Gelöscht-Flag" markiert werden. Endgültig und nicht wiederherstellbar gelöscht werden sie durch das "Komprimieren". Dies können Sie überprüfen, indem Sie die Größe der Outlook.pst-Datei vor und nach dem Komprimieren vergleichen.

Mit der Funktion "Komprimieren" entschlacken Sie Ihre PST-Datei wirklich
Wenn Sie Ihren Ordner "Gelöschte Objekte" geleert haben,
dann gehen Sie in Outlook 2003 auf "Menü", "Datei" und "Datendateiverwaltung".
Im nächsten Fenster markieren Sie Ihre Pst-Datei und klicken auf "Einstellungen". Im nächsten Fenster gehen Sie auf den Befehl "Jetzt komprimieren".

Jetzt öffnet sich ein Fenster, wo Sie Outlook zusehen können, wie es seine PST-Datei komprimiert. Hier werden alle "gelöschten" Daten mit dem "Gelöscht-Flag" endgültig aus der Datendatei entfernt. Die Outlook.pst-Datei ist entschlackt. Geschafft!
Mit OK schließen Sie das Fenster. Wenn Sie vorher unter "Ordner öffnen" die Größe der PST-Datei festgestellt haben, dann können Sie jetzt die Größe danach ablesen.

In Outlook 2007 kommen Sie zur Datendatei über "Menü", "Extras" und "Kontoeinstellungen". Sie öffnen den Reiter "Datendateien", markieren Ihre PST-Datei, klicken auf "Einstellungen" und entschlacken die PST-Datei mit "Jetzt komprimieren".

In Outlook 2010 kommen Sie über Register "Datei", "Kontoeinstellungen", "Kontoeinstellungen" und dem Reiter "Datendateien" zu Ihrer PST-Datei. Sie markieren die Datendatei und gehen über "Einstellungen" zu "Jetzt komprimieren".

Je nach Größe Ihrer Datendatei kann das Komprimieren 30 Minuten und länger dauern. Mit der Funktion "Komprimieren" machen Sie ernst mit dem Entschlacken Ihrer Outlook.pst-Datei.

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

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Können alte PST Dateien gelöscht werden?

Lösung. Der erste Schritt zu einer kleineren PST-Datei ist ein aufgeräumtes Postfach. Outlook bietet Ihnen hierzu die komfortable Funktion Postfach aufräumen, mit der Sie ältere Elemente archivieren und nicht mehr benötigte Elemente aufspüren und endgültig löschen können.

Was macht die Outlook Datendatei?

In Outlook-Datendateien (PST) sind E-Mail-Nachrichten, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen enthalten. Um mit den Elementen in einer PST-Datei arbeiten zu können, müssen Sie Outlook verwenden. Wenn Sie Outlook-Informationen archivieren, werden die Elemente in einer PST-Datei gespeichert.

Was passiert wenn ich die Ost Datei lösche?

Unter normalen Umständen, wenn beschädigte OST-Dateien von den Benutzern gelöscht werden, kann dies nicht zur Löschung von E-Mail-Nachrichten führen, da Benutzer in der Lage sind, Outlook-Daten durch Synchronisieren von Daten mit Exchange Server abzurufen, aber auch hier ist die EDB-Datei nicht zugänglich.

Warum ist die PST

Häufig ist die Ursache für ein großes Postfach ein großer Ordner "Gelöschte Elemente". Das Tool stellt eine Schaltfläche zum Anzeigen der Größe des Ordners "Gelöschte Elemente" und zum Leeren des Ordners "Gelöschte Elemente" zur Anzeige zur.