Outlook Posteingang Mails werden nicht angezeigt

Wenn Sie eine E-Mail erwartet haben und diese nie angekommen ist oder neue Nachrichten in Microsoft Outlook fehlen, können Sie das Problem mithilfe der Fehlerbehebung lokalisieren und beheben. Wir haben Informationen zu häufigen Gründen zusammengestellt, warum Outlook keine E-Mails empfängt, damit Sie wieder einsatzbereit sind.

Diese Anweisungen gelten für Outlook 2019, 2016, 2013 und 2010 für Windows. Ausblick für Mac 2019, 2016 und 2011; und Outlook.com, Microsofts kostenloser webbasierter E-Mail-Client.

Outlook Posteingang Mails werden nicht angezeigt

Alex Dos Diaz

Ursachen für den Nichtempfang von E-Mails

Es gibt einige Gründe, warum Sie möglicherweise keine neuen E-Mails erhalten. Im Folgenden sind einige mögliche Ursachen aufgeführt:

  • Keine Internetverbindung.
  • Nachrichten werden in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.
  • Ein beschädigtes E-Mail-Profil.
  • Eine schlechte E-Mail-Regel.
  • Outlook ist so eingestellt, dass es offline funktioniert.

Dieses Problem kann in einem Windows-System, MacOS und der Online-Version von Outlook auftreten.

Wenn Outlook nicht geöffnet wird, wird der Artikel Outlook nicht geöffnet? helfen kann.

  1. Starten Sie Outlook neu. Gelegentlich legt Outlook (und andere Anwendungen) möglicherweise auf oder funktioniert nicht mehr. Durch Schließen und erneutes Öffnen von Outlook können Probleme behoben werden, die den Empfang von E-Mails verhindern.
  2. Überprüfen Sie die Internetverbindung. Wenn Sie sehen Getrennt, Offline arbeiten, oder Versuche zu verbinden Status in der Outlook-Statusleiste, möglicherweise gibt es Probleme mit der Netzwerkverbindung, oder Outlook ist so eingestellt, dass es offline funktioniert.

    Wählen Sie aus, um Outlook so zu ändern, dass es online funktioniert Senden empfangen > Vorlieben > Offline arbeiten.

  3. Überprüfen Sie die Offline-Einstellungen. Wenn Sie Probleme auf einem Mac haben und deaktiviert Offline arbeiten haben. Möglicherweise müssen Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto anmelden und Ihre Einstellungen ändern.

  4. Überprüfen Sie andere Outlook-Ordner auf Nachrichten. Wenn im Posteingang keine neuen E-Mails angezeigt werden, werden diese Nachrichten möglicherweise in den Ordner "Junk-E-Mail" verschoben. Wenn Sie Outlook.com verwenden, befinden sich diese Nachrichten möglicherweise in der Andere Abschnitt.

  5. Überprüfen Sie Ihre anderen Geräte. Möglicherweise haben Sie die Nachricht auf ein anderes Gerät wie ein Telefon, ein Tablet oder einen Arbeitscomputer heruntergeladen. Wenn die POP-E-Mail in Outlook nicht so eingestellt ist, dass eine Kopie auf dem Server gespeichert wird, befindet sich Ihre fehlende E-Mail möglicherweise auf dem Gerät, auf dem Sie Ihre E-Mail zum ersten Mal überprüft haben.
  6. Erstellen Sie ein neues Outlook-Profil. Outlook verwendet ein sogenanntes Profil, um Informationen zu den von Ihnen eingerichteten E-Mail-Konten und den Konfigurationseinstellungen zu speichern, die Sie ausgewählt haben, um zu bestimmen, wo Ihre E-Mail-Nachrichten zugestellt und gespeichert werden (z. B. auf dem Mailserver oder Ihrem Computer). Wenn Ihr Outlook-Profil beschädigt ist, kann dies dazu führen, dass Sie keine E-Mails mehr erhalten.
  7. Leeren Sie den Outlook-Cache. Manchmal bleiben E-Mails in der eingehenden Verarbeitung in Outlook hängen, in der diese E-Mails manchmal in einem versteckten ItemProcSearch-Ordner gespeichert werden. Wenn Sie den Cache leeren, sollte die fehlende E-Mail angezeigt werden.
  8. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Regeln. Wenn Sie Regeln erstellt haben, werden Ihre E-Mails möglicherweise von Ihrem Posteingang weggeleitet und an ein anderes E-Mail-Konto weitergeleitet. oder gelöscht werden.

Ihre E-Mails sind in Outlook auf einmal verschwunden? Kein Grund zur Panik - hier lesen Sie, wie Sie Ihre Nachrichten wiederbekommen.

Outlook Posteingang Mails werden nicht angezeigt

Manchmal kann es vorkommen, dass in Outlook einfach E-Mails aus dem Posteingang verschwinden. Das ist vor allem dann richtig blöd, wenn es sich um wichtige Mails handelt. Doch keine Sorge - im Normalfall lassen sich diese Mails ganz einfach wiederfinden oder wiederherstellen.

  • Outlook-Mails verschwunden: Das sollten Sie zuerst prüfen
  • Speicherdauer der E-Mails in Outlook anpassen
  • Filtereinstellungen in Outlook bearbeiten

Outlook-Mails verschwunden: Das sollten Sie zuerst prüfen

Wenn nur bestimmte E-Mails aus Outlook verschwunden sind, haben Sie diese vielleicht versehentlich verschoben oder gelöscht. Prüfen Sie zuerst den Ordner "Gelöschte Objekte" beziehungsweise "Papierkorb". Anschließend können Sie die Suchfunktion benutzen um nach spezifischen Mails zu suchen. Natürlich könnten Sie auch von Hand Ihre angelegten Ordner durchschauen, das dauert aber wesentlich länger. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie gelöschte Mails in Outlook wiederherstellen.

Speicherdauer der E-Mails in Outlook anpassen

Das häufigste Problem liegt in der Speicherdauer der E-Mails. Die Nachrichten werden bei Ihrem eigentlich Anbieter im Regelfall unendlich lang gespeichert. In unabhängigen Mailing-Programmen wie Outlook oder Thunderbird gibt es eine Einstellung dazu, wie lange E-Mails im Programm gespeichert werden. Bei den neueren Outlook-Versionen steht diese auf "Unbegrenzt". Bis einschließlich Outlook 2010 lag die Speicherdauer aber bei 3 Monaten. Wenn Sie von einer älteren Version geupgraded haben, kann diese kurze Frist auch noch bei einer neueren Version eingespeichert sein.

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

Übrigens: Wenn Ihre Nachrichten per IMAP in Ihr Mailing-Programm importiert werden, gibt es die Begrenzung der Speicherdauer. Wenn die Mails via POP3-Einstellungen gespeichert werden, verschwinden diese häufig nicht von alleine. Wie Ihre Mails importiert werden, wählen Sie beim Hinzufügen eines E-Mail-Kontos in Microsoft Outlook aus.

1. Schritt:

Klicken Sie in Outlook oben links auf "Datei". Sie werden anschließend in diese Übersicht weitergeleitet. Wählen Sie hier "Kontoeinstellungen" und dann noch einmal "Kontoeinstellungen..." aus dem Dropdown-Menü aus.

2. Schritt:

Wählen Sie den Mail-Account aus, aus dem die Mails verschwunden sind. Klicken Sie dann oben auf "Ändern...".

3. Schritt:

Nun müssen Sie den Schieberegler nach ganz rechts schieben, sodass dort "Alle" steht. Dann werden alle E-Mails von diesem Mail-Account in Outlook auf eine unbegrenzte Dauer gespeichert. Klicken Sie auf "Weiter" und dann auf "Vorgang abgeschlossen", um die Einstellungen zu übernehmen. Spätestens mit einem Neustart von Outlook, sollten Sie wieder alle E-Mails sehen können.

Filtereinstellungen in Outlook bearbeiten

Wenn Ihre E-Mails nicht nach einer bestimmten Zeit verschwinden, sondern quasi "zufällig" mittendrin bestimmte Nachrichten in Ihrem Postfach fehlen, könnte ungewollt ein Filter aktiv sein. Wenn Sie zum Beispiel nur nach gelesenen Mails filtern, sehen Sie dann einfach keine neuen, ungelesenen Nachrichten mehr. Mit dem Ausschalten des Filters können Sie dieses Problem beheben.

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

1. Schritt:

Klicken Sie in der Menüleiste oben auf den Punkt "Ansicht". Gehen Sie dann auf "Aktuelle Ansicht", um die "Ansichtseinstellungen..." zu öffnen.

2. Schritt:

Anschließend können Sie überprüfen, ob ein Filter aktiv ist. Steht neben "Filtern...", wie hier gezeigt, "Aus" ist kein Filter aktiv. Wenn dort stattdessen Attribute stehen, klicken Sie auf "Filtern...".

3. Schritt:

Nun können Sie die Filter ausschalten. Am besten gehen Sie dazu über "Weitere Optionen". Hier können Sie nun Kategorien oder Haken bei bestimmten Elementen entfernen. Es kann zum Beispiel sein, dass nur ungelesene Mails angezeigt werden. Über "OK" speichern Sie Ihre Einstellungen. Jetzt sollten alle Mails wieder angezeigt werden.

Kurzanleitung: Speicherdauer der E-Mails in Outlook anpassen

  1. Klicken Sie in Outlook oben links auf "Datei".
  2. Wählen Sie dann "Kontoeinstellungen" und noch einmal "Kontoeinstellungen" aus.
  3. Gehen Sie auf die entsprechende Mail-Adresse und klicken Sie auf "Ändern...".
  4. Nun können Sie per Schieberegler einstellen, wie lange die Mails für den Offline-Betrieb in Outlook gespeichert werden. Schieben Sie ihn ganz nechts rechts, auf "Alle", damit keine Mails mehr verschwinden.
  5. Klicken Sie dann auf "Weiter" und anschließend auf "Vorgang abgeschlossen". Spätestens wenn Sie Outlook neu starten, sollten alle E-Mails wieder sichtbar sein.

Kurzanleitung: Filtereinstellungen in Outlook bearbeiten

  1. Klicken Sie in der Menüleiste oben auf "Ansicht".
  2. Wählen Sie dann "Aktuelle Ansicht" und dort "Ansichtseinstellungen" aus.
  3. Hier müssen Sie nun schauen, ob etwas neben "Filtern..." steht. Wenn dort "Aus" steht, sind derzeit keine Filter aktiv. Steht dort etwas anderes, können Sie über "Filtern..." und dann "Weitere Optionen" Filter-Kategorien anpassen. Sie können unten zum Beispiel Haken entfernen, die angeben, dass nur nach bestimmten Elementen gefiltert wird. Mit "OK" bestätigen Sie Ihre Angaben. Nun sollten Sie wieder alle Mails sehen können.

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