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Motivationsschreiben – Die dritte Seite der BewerbungDas zusätzliche Motivationsschreiben bei der Bewerbung um einen neuen Arbeitsplatz wird oft auch nur „Dritte Seite“ genannt. An erster Stelle der Bewerbungsmappe steht das Bewerbungsschreiben, gefolgt vom Lebenslauf, anschließend das Motivationsschreiben. Auch wenn der Lebenslauf zumeist aus mehreren Seiten besteht, wird nur nach der Dokumentenart gezählt. Doch wann macht ein Motivationsschreiben Sinn? Worin unterscheidet es sich zum normalen Anschreiben? Und was muss beim Verfassen eines Motivationsschreiben beachtet werden? Diese Fragen beantworten wir Ihnen im folgenden Artikel. Darüber hinaus geben wir Ihnen hilfreiche Tipps für Ihr Motivationsschreiben in verschiedenen Situationen und stellen Ihnen am Ende der Seite ein kostenloses Muster zum Download zur Verfügung. Was ist ein Motivationsschreiben?
Motivationsschreiben im Premium-Design „Fokussiert“ Ein fehlerfreies Anschreiben und ein lückenloser Lebenslauf sind für jede Bewerbung um eine neue Stelle wichtig, reichen jedoch für sich allein manchmal nicht aus, um sich gegen die Konkurrenz durchzusetzen. Das Motivationsschreiben hilft Ihnen, sich von den anderen Bewerbern abzusetzen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Dabei dient das Motivationsschreiben als Ergänzung zum Anschreiben. Sie können hier persönliche Informationen unterbringen und so Ihre Motivation mit Bezug zum Unternehmen verdeutlichen. Dazu können Sie beispielsweise
detaillierter auf Ihr gesteigertes Interesse an dem potenziellen Arbeitgeber eingehen und Ihre persönlichen sowie fachlichen Qualifikationen abseits des Geforderten vertiefender beschreiben. Außerdem können Sie Ihre beruflichen Ziele nennen und erläutern, wie Sie diese bei und mit dem neuen Arbeitgeber verwirklichen wollen. Insgesamt dient die dritte Seite dazu, dass der Empfänger Ihrer Bewerbung ein genaueres Bild von Ihnen erhält. Richtig angewendet, setzt das Motivationsschreiben für den angestrebten Beruf ein klares Signal: Dass Sie sich umfassend über die offene Position und den Arbeitgeber informiert haben und nun die sprichwörtliche Extrameile gehen, um den Job zu bekommen. Vorteile der dritten Seite Ihrer Bewerbung – Sie können:
Ein gut geschriebenes Motivationsschreiben liefert dem zuständigen Personaler weitere Argumente, um Ihre Bewerbung auf den Stapel für die engere Auswahl des Bewerbungsprozesses zu legen und kann Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch enorm erhöhen. Sie müssen allerdings genau abwägen, ob Ihnen die dritte Seite für Ihre Bewerbung tatsächlich einen echten Mehrwert bringt. Unterschied zwischen Motivationsschreiben und BewerbungsschreibenViele Bewerber fragen sich, ob ein Motivationsschreiben das Gleiche wie ein Bewerbungsschreiben ist. Mittlerweile wird auch in Deutschland häufig der Begriff „Motivationsschreiben“ verwendet, wenn eigentlich ein klassisches Bewerbungsanschreiben gemeint ist. Dahinter steckt, dass sich Personaler keine Nacherzählung des Lebenslaufs im Anschreiben wünschen, sondern auch mehr über die Motivation und Beweggründe des Bewerbers
erfahren wollen. Das tatsächliche Motivationsschreiben als klassische Seite drei muss jedoch nur dann verfasst werden, wenn „Vollständige Bewerbungsunterlagen und ein zusätzliches Motivationsschreiben“ gefordert werden. In der folgenden Grafik sehen Sie den Unterschied zwischen Ihrem Anschreiben und dem Motivationsschreiben. Im Grunde genommen können Sie in Ihrem Motivationsschreiben weitere relevante Aspekte bezüglich Ihrer Person einbringen, die in Ihrem
Bewerbungsschreiben keinen Platz gefunden haben. Achten Sie jedoch darauf, sich nicht einfach zu wiederholen! Stellen Sie sicher, dass Sie dem Personaler durch das Beifügen eines Motivationsschreibens einen Mehrwert bieten und ihm weitere interessante Fakten über sich sowie Ihre Qualifikationen darlegen, die Sie anhand von Beispielen belegen.
Nicht überall ist das Motivationsschreiben die dritte Seite! In Österreich und der Schweiz wird zum Beispiel für die meisten Stellen ein Motivationsschreiben gefordert. Hierbei handelt es sich jedoch um den Teil der Bewerbungsunterlagen, der in Deutschland als Bewerbungsschreiben bekannt ist. Wann lohnt sich ein Motivationsschreiben?Sie sollten Ihrer Bewerbung ein Motivationsschreiben beifügen, wenn...
Das zusätzliche Motivationsschreiben ist zwar in vielen Berufsfeldern ein noch recht wenig genutztes Mittel, da bereits das Anschreiben die wichtigsten Motivations- und Qualifikationsmerkmale aufgreift. Trotzdem bietet die dritte Seite viele gute Optionen, um den Bewerbungsprozess in einen erfolgreichen Verlauf zu lenken. Neben der Möglichkeit, noch spezieller auf die eigene Motivation für die neue Arbeitsstelle sowie auf besondere Qualifikationen und Erfahrungen einzugehen, liegt der Vorteil der Seite drei unter anderem darin, dass diese nicht so strikten formalen und inhaltlichen Vorgaben unterliegt, wie es bei Anschreiben und Lebenslauf der Fall ist. Jedoch ist das Schreiben der dritten Seite nicht für jede Stelle sinnvoll, da es die Bewerbung durch
Wiederholungen und überflüssige Informationen auch unnötig in die Länge ziehen kann. Sie sollten sich folglich schon im Vorfeld überlegen, ob bei Ihrer Stelle ein Motivationsschreiben angemessen ist.
Aufbau und Layout des MotivationsschreibensIm Hinblick auf Layout, Design und Aufbau des Motivationsschreibens gibt es im Gegensatz zum Bewerbungsschreiben einige Freiheiten. Allerdings sollte, speziell in formaler Hinsicht, nicht übertrieben werden. Das Gesamtkonstrukt Ihrer Bewerbung muss schließlich stimmen. Somit sollte auch Seite drei inhaltlich und optisch zu den übrigen Bewerbungsdokumenten passen.
Bezüglich des Aufbaus besteht die Möglichkeit, den Text entweder als schlüssigen Fließtext mit entsprechenden Absätzen zu gestalten oder aber ein klar gegliedertes und sowohl in Sinnabschnitte als auch Überschriften unterteiltes Motivationsschreiben zu verfassen. Das Verwenden von Stichpunkten liefert für einen Personaler den Vorteil, dass er einen direkten und vollständigen Überblick über den Inhalt Ihres Motivationsschreiben erhält. Darüber hinaus bietet sich diese Form der Strukturierung für Personen an, denen das
Schreiben einfach nicht liegt oder die viele Informationen unterzubringen haben. Je nachdem, in welcher Branche Sie Fuß fassen möchten, kann die Verwendung von Stichpunkten auch Ihre strukturierte Art, die möglicherweise wichtig für den Job sein kann, untermalen. Ein Fließtext bietet sich dagegen eher an, wenn Sie beispielsweise auf einer emotionaleren Ebene Ihre Motivation und persönlichen Ziele überzeugend darstellen möchten. Überlegen Sie sich, welche Form in Ihrem Fall am besten passt. Natürlich können Sie auch eine Mischung aus beiden Optionen verwenden. Format des MotivationsschreibensBeginnend mit dem Briefkopf beziehungsweise einer Kopf- oder Fußzeile geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse genau wie in Ihren restlichen Bewerbungsdokumenten an. So hat der Personaler immer direkt im Blick, wessen Unterlagen er gerade in den Händen hält. Auf die Empfängeradresse sowie auf die Anrede des Ansprechpartners kann bei einem Motivationsschreiben, wenn diesem bereits ein Bewerbungsschreiben vorangegangen ist, jedoch verzichtet werden. Wir empfehlen, sowohl die Schriftgröße als auch die
Schriftart der restlichen Bewerbung anzupassen und es mit Abweichungen nicht zu weit zu treiben. So wird ein gewisses Maß an Seriosität gewährleistet. Hinsichtlich der Textausrichtung haben Sie die freie Wahl: Sie können sowohl im Blocksatz als auch linksbündig schreiben. Was den Lesefluss betrifft, ist die linksbündige Schreibweise allerdings klar im Vorteil.
Motivationsschreiben Muster - Kostenloser DownloadNutzen Sie unsere kostenlose Vorlage für Ihr Motivationsschreiben. Sie können die Word-Datei ganz einfach herunterladen und selbst bearbeiten. Das Muster enthält neben beispielhaften Überschriften weitere Anregungen zum Inhalt der einzelnen Abschnitte. Entscheiden Sie sich dafür, das Motivationsschreiben als durchgehenden Fließtext ohne Zwischenüberschriften zu verfassen, bieten sich die Tipps zum Inhalt natürlich trotzdem an. Wie schreibe ich ein Motivationsschreiben? - Der InhaltÜberschriftSowohl die Einleitung als auch die Überschrift des Motivationsschreibens sollen den Empfänger motivieren, die
darauffolgenden Zeilen aufmerksam zu lesen. Zwar wird häufig einfach der Titel „Motivationsschreiben“ gewählt, wir empfehlen jedoch im Regelfall, auf Neugierde weckende Überschriften zurückzugreifen. Beispiele für Überschriften des Motivationsschreibens:
EinleitungEntscheidet sich der Empfänger dafür, nach der Überschrift weiterzulesen, sollte der Einleitungssatz ihn nicht direkt wieder abschrecken. Standardfloskeln wie „Ich bin höchst motiviert, die Stelle als XY bei Ihnen anzutreten, weil…“ sind genauso ungern gesehen wie „Hiermit bewerbe ich mich…“. Beispielformulierungen für den ersten Satz des Motivationsschreibens:
Beispiel für Inhalte eines möglichen ersten Abschnitts des Motivationsschreibens im Premium-Design „Strukturiert“
HauptteilIm Herzstück des Motivationsschreibens, dem Hauptteil, sollten Sie Ihre Qualifikationen noch einmal besonders hervorheben. Folgende Inhalte dürfen in Ihrem Motivationsschreiben nicht fehlen:
Natürlich können Sie nicht immer alle angesprochenen Bereiche in Ihr Schreiben aufnehmen. Das müssen Sie auch nicht, denn nicht jeder Aspekt ist für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, gleich relevant. Wie bereits erwähnt, ist das Motivationsschreiben nicht gedacht, um im Anschreiben bereits aufgeführte Informationen zu wiederholen. Nutzen Sie den zusätzlichen Platz, um all die Argumente genauer zu erläutern, die Sie im Anschreiben nicht unterbringen konnten. So können Sie noch einmal Ihre besondere Eignung für die Stelle darlegen. Als Hilfestellung haben wir Ihnen einige Beispielformulierungen zusammengestellt, die verschiedene Fragen beantworten. Warum habe ich mich für genau dieses
Unternehmen entschieden?
Weiteres Beispiel für Inhalte eines möglichen zweiten Abschnitts des Motivationsschreibens im Premium-Design
„Strukturiert“ SchlussteilUm das Motivationsschreiben abzurunden, können Sie am Ende ruhig erneut erwähnen, dass Sie sich über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch sehr freuen. An dieser Stelle können Sie zum Beispiel auch Ihr Interesse bekunden, das Unternehmen besser kennenlernen zu wollen. Wie das normale Anschreiben muss auch das Motivationsschreiben unterschrieben werden. Auch beim Motivationsschreiben sind Standardfloskeln zu vermeiden. Wenn Sie sich die Mühe machen, Ihrer Bewerbung eine weitere Seite hinzuzufügen, sollte sich der Mehraufwand für Sie und den Arbeitgeber auch lohnen. Darüber hinaus raten wir dringlichst von Mustern und Vorlagen aus dem Internet ab. Diese können als Orientierung sehr hilfreich sein,
werden aber Ihrem individuellen Fall niemals ganz gerecht. Beispielformulierungen für den Schlusssatz des Motivationsschreibens:
Beispiel für Inhalte eines möglichen dritten Abschnitts des Motivationsschreibens im Premium-Design
„Strukturiert“ Betteln oder flehen Sie nicht! So machen Sie sich selbst klein und klingen wenig selbstbewusst. Verzichten Sie daher auf den Konjunktiv und beenden Sie das Schreiben stattdessen mit einem zuversichtlichen Blick in die gemeinsame Zukunft. Motivationsschreiben für weitere SituationenNicht nur auf der Suche nach einem Job kann die dritte Seite nützlich sein. In manchen Situationen ist es sogar das einzige Dokument, dass Sie einreichen müssen. Bewerben Sie sich beispielsweise für ein Studium, ein Auslandssemester oder ein Stipendium, ist ein aussagekräftiges Motivationsschreiben essenziell. Wir haben Ihnen die Besonderheiten für verschiedene Situationen zusammengefasst: Bewerbung für einen StudienplatzDa Sie vor dem Antritt Ihres Studiums in der Regel kaum berufliche Erfahrungen oder Fachkompetenzen vorweisen können, Universitäten jedoch ihre Abbruchquoten möglichst gering halten und daher nur qualifizierten Personen einen Studienplatz gewähren möchten, wird immer häufiger ein Motivationsschreiben für ein Studium verlangt. Folgende Fragen sollten Sie darin unbedingt beantworten:
Bewerbung für ein MasterstudiumBewerben Sie sich mit Ihrem Motivationsschreiben für ein Masterstudium, können Sie darüber hinaus an bereits abgeschlossene Leistungen aus Ihrem Bachelorstudium und einhergehende Praktika anknüpfen. Nehmen Sie dabei beispielsweise auf folgende Aspekte Bezug:
Bewerbung für ein StipendiumMöchten Sie sich um finanzielle Förderung einer Stiftung bewerben, spielt Ihre persönliche Motivation eine ausschlaggebende Rolle. Diese muss in Ihrem Motivationsschreiben für ein Stipendium besonders hervorgehoben und anhand von Beispielen belegt werden. Gehen Sie dabei auf folgende Aspekte ein:
Bewerbung für ein AuslandssemesterIn Ihrem Motivationsschreiben für ein Auslandssemester können Sie sich inhaltlich am Motivationsschreiben für einen Studienplatz orientieren. Achten Sie jedoch auf landesspezifische Unterschiede wie der anonymen Bewerbung in englischsprachigen Ländern oder der Bevorzugung von Referenzen, die in manchen Regionen unbedingt beigefügt werden sollten. Beantworten Sie folgende Fragen:
Informieren Sie sich zudem im Vorfeld über die gewünschte Sprache des Schreibens. Denn ein Motivationsschreiben auf Englisch bringt weitere Besonderheiten mich sich, die Sie beachten müssen. Achten Sie auf formale Vorgaben wie der korrekten Formatierung des Datums und der richtigen Bezeichnung des Dokuments. Bewerbung für eine Ausbildung oder ein PraktikumIn den meisten Fällen reichen ein Anschreiben und ein Lebenslauf für eine Bewerbung um einen Ausbildungsplatz oder einen Praktikumsplatz aus. In bestimmten Fällen macht es aber Sinn, auch ohne explizite Aufforderung, ein Motivationsschreiben anzufertigen. Ein Motivationsschreiben für eine Ausbildung lohnt sich vor allem, wenn...
Ein Motivationsschreiben für ein Praktikum ist hilfreich, wenn...
Motivationsschreiben für eine initiative oder interne BewerbungAuch im Rahmen einer Initiativbewerbung kann das Beifügen der dritten Seite von Vorteil sein. So können Sie ausführlicher auf das Unternehmen sowie Ihre Motivation eingehen und den Personaler davon überzeugen, warum er Sie auch ohne Stellenausschreibung einstellen sollte. Gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Aspekte ein:
Auch bei einer internen Bewerbung kann unter Umständen ein Motivationsschreiben gefordert werden. Da Sie bereits beim Unternehmen angestellt sind, liegt der Schwerpunkt stärker auf der neuen Position als auf der Motivation für den Arbeitgeber. Es muss deutlich werden, dass Sie nicht von Ihrer derzeitigen Position weglaufen, sondern stattdessen auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind. Berücksichtigen Sie dabei vor allem folgende Aspekte:
Bewerbung für ein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ)Das Bewerbungsschreiben für ein Freiwilliges Soziales Jahr wird oftmals in Form eines Motivationsschreibens verfasst, da die Motivation hier eine besonders wichtige Rolle spielt. Im Motivationsschreiben für das FSJ sollten Sie die folgenden Fragen beantworten:
Folgende Formulierungen können Ihnen als Inspiration dienen:
Motivationsschreiben für eine FührungskraftFür Führungskräfte bietet das Motivationsschreiben die ideale Möglichkeit, ausführlicher auf Ihre bisherigen Erfolge und Führungsstil einzugehen, um Ihre Eignung für die Stelle zusätzlich zu unterstreichen. Diese Aspekte sollten Sie als Führungskraft herausstellen:
Mögliche Beispielsätze für das Motivationsschreiben:
Weitere häufig gestellte Fragen zum Motivationsschreiben Wie lang darf das Motivationsschreiben sein? Das Motivationsschreiben sollte nicht länger als eine DIN-A4-Seite sein. Schließlich geht es darum, Ihre Motivation so prägnant wie möglich auf den Punkt zu bringen. Wie viele Wörter Sie auf dieser einen Seite unterbringen, ist Ihnen überlassen. Achten Sie aber darauf, dass das Motivationsschreiben nicht zu überladen wirkt und bauen Sie sinnvolle Absätze ein. Wohin kommt das Motivationsschreiben?Das Motivationsschreiben wird hinter dem Bewerbungsschreiben und Lebenslauf angeordnet. Dank dieser Anordnung in der Bewerbungsmappe wird das Motivationsschreiben umgangssprachlich auch als „dritte Seite“ der Bewerbung bezeichnet. Den ein oder anderen mag das wundern, weil der Lebenslauf meist mehr als eine Seite zählt und nach dem Anschreiben ein Deckblatt folgen kann. Die Länge des Lebenslaufs spielt aber keine Rolle, da nur nach der Dokumentenart gezählt wird. Da das Deckblatt optional ist, wird es ebenfalls nicht mitgezählt. Welche Fehler sollte ich vermeiden?Wie Sie feststellen, gibt es trotz der großen gestalterischen Freiheit Ihres Motivationsschreibens einiges zu beachten. Sie sollten vor allem darauf achten, die Informationen aus Anschreiben und Lebenslauf nicht zu wiederholen. Häufig fehlt ein individueller Bezug auf den Empfänger oder Belege und Beispiele für die eigenen Fähigkeiten. Die Selbstdarstellung darf nicht zu übertrieben oder unauthentisch ausfallen. Weiterhin sollte das Layout des Motivationsschreibens nicht von den restlichen Bewerbungsunterlagen abweichen und der Inhalt frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern sein. Jetzt unverbindlich anfragen und professionelles, individuelles Motivationsschreiben erstellen lassenNach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder per Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen. Wann Anschreiben und Motivationsschreiben?Im Motivationsschreiben legt der Bewerber ausführlich seine Beweggründe und Ziele dar. Im Anschreiben geht es hingegen lediglich darum, sich vorzustellen und seine Qualifikationen darzulegen. Sie müssen im Anschreiben nur kurz erläutern, warum Sie perfekt zu der ausgeschriebenen Stelle passen.
Wann werden Motivationsschreiben verlangt?Ein Motivationsschreiben brauchst du im Rahmen einer Bewerbung für eine Arbeitsstelle, für einen Masterstudienplatz (manchmal auch bereits für einen Bachelorstudienplatz) sowie für ein Stipendium, für eine Stelle in einem Programm für Auslandsaufenthalte oder Ähnliches (vgl. Mendel; Seyfferth 2011: 46).
Wie beginne ich mit einem Motivationsschreiben?Bereits zu Beginn deines Motivationsschreibens solltest du mit einem spannenden Einleitungssatz überzeugen, der den Personaler zum Weiterlesen anregt. Üblicherweise nennst du hier bereits einige relevante oder interessante Details zu deiner Person und verknüpfst diese mit deiner Motivation für die Bewerbung.
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