1. Logische Wenn-Dann-Formel öffnenIm Beispiel möchten wir mithilfe der Excel Wenn-Funktion herausfinden, wie viele Mitglieder im Seniorenalter ein Verein besitzt. Die Einstufung als Senior ist hierbei mit einem Alter von 65 Jahren verknüpft. Anhand der Namensliste und der Geburtsdaten wird (Stand 2021) also das Geburtsjahr 1956 entscheidend: Alle Mitglieder, die vor 1956 geboren sind, sollen mithilfe der Wenn-Dann-Funktion als Senior eingestuft werden, alle anderen nicht. Show
 Markiere zunächst die Zelle, für die die Wenn-Funktion genutzt werden soll. Öffne nun in deinem Tabellendokument am oberen Rand die Registerkarte „Formeln“. Darunter siehst du einen kleinen Button mit einem Fragezeichen darauf sowie daneben das Wort „Logisch“. Öffne per Klick auf den Pfeil das Dropdown-Menü und wähle „Wenn“ aus.
2. Wahrheitstest eingebenRechts neben deiner Tabelle öffnet sich nun der Formel-Generator, in welchem du mehrere Parameter eintragen kannst. Du beginnst natürlich mit dem Wahrheitstest, also der Bedingung bzw. dem WENN- in der Wenn-Funktion. Gib hier zuerst die Kennzeichnung der Zelle ein, die geprüft werden soll. In unserem Beispiel ist das „B15“. Danach folgt die Bedingung, die geprüft werden soll, also „<1956“, weil alle Mitglieder, die vor 1956 geboren wurden, als Senioren eingestuft werden sollen. 3. Dann-Wert einfügenIm nächsten Schritt legst du fest, was passieren soll, wenn die Bedingung wahr ist, also das betroffene Mitglied vor 1956 geboren wurde. Da die Tabelle denjenigen als Senior einstufen soll, gibst du „Senior“ ein. Vergiss hierbei nicht die Anführungszeichen, weil Excel die Aufforderung sonst nicht richtig lesen kann.
4. Sonst-Wert einfügenNun legst du noch fest, was passieren soll, wenn die Bedingung nicht erfüllt, also das Mitglied nicht vor 1956 geboren wurde.
5. Wenn-Dann-Funktion auf die komplette Spalte übertragenDie einfachste Variante, um die von dir eingepflegte Wenn-Dann-Funktion auf alle Mitglieder anzuwenden, funktioniert folgendermaßen: Klicke auf das Feld, für das du die Funktion bereits definiert hast, halte die linke Maustaste gedrückt und ziehe den Zeiger über alle Felder, für die du dieselbe Wenn-Dann-Funktion anwenden willst. Et voilà – nun siehst du auf einen Blick, welche Vereinsmitglieder als Senioren einzustufen sind.
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Wie kann ich eine Dropdownliste erweitern?Wählen Sie in dem Arbeitsblatt, auf das Sie die Dropdownliste angewendet haben, die Zelle mit der Dropdownliste aus. Navigieren Sie zu Daten > Datenüberprüfung. Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen in das Feld Quelle, und ändern Sie die Listenelemente dann wie gewünscht.
Was ist Dropdown Funktion?Eine Dropdown-Liste (auch Drop-down-Liste), Dropdown-Listenfeld (von englisch to drop down ‚herunterfallen') oder Klappliste ist ein Steuerelement einer grafischen Benutzeroberfläche, mit dem ein Benutzer einen Wert aus einer vorgegebenen Liste von Werten auswählen kann.
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