Mit Google Drive für iOS und Android greift ihr auch von unterwegs auf eure Dokumente zu. Wir zeigen euch, was für Möglichkeiten die mobile Version euch bietet.
Google Drive ist für viele längst nicht mehr nur als Web-Version im Einsatz. Die mobile App bietet ebenfalls umfangreiche Funktionen an. Wie ihr den Cloud-Speicher möglichst effektiv auf dem Smartphone oder Tablet nutzt, zeigen wir euch in dieser Anleitung.
Cloud-Speicher im Vergleich: 21 Anbieter im Test - das sind die Sieger
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In Cloud-Speichern sichert ihr eure Dateien, arbeitet gemeinsam an ihnen und spart dabei sogar Speicherplatz. Wir haben 21 Anbieter getestet. Im Vergleich zeigen sich klare Sieger.
Zum Vergleich
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Zuerst verraten wir euch, wie ihr ein Dokument erstellt. Im Anschluss gehen wir darauf ein, wie ihr Texte durchsucht und Wörter ersetzen könnt. Außerdem zeigen wir euch, wie ihr Dokumente teilt, scannt, sortiert und vieles mehr.
- Dokumente erstellen
- Text durchsuchen und Wörter ersetzen
- Dokumente offline speichern
- Dateien verfügbar machen
- Dateien und Medien hochladen
- Dokumente einscannen und benennen
- Dateien und Dokumente sortieren
Dokumente erstellen
1
Um ein neues Dokument zu erstellen, tippt ihr auf das Plus-Symbol in der unteren rechten Bildschirmecke.
2
Im Anschluss öffnet sich ein Kontextmenü, in dem ihr auswählt, ob ihr Textdokument, einen Ordner, eine Präsentation oder eine Tabelle anlegen möchtet. Außerdem habt ihr die Möglichkeit, ein Dokument per Foto zu scannen oder eine Datei aus dem internen Speicher eures Smartphones hochzuladen.
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In diesem Beispiel haben wir uns dafür entschieden, ein Textdokument zu erstellen. Beachtet dabei, dass für diese Funktion Google Docs auf eurem Smartphone installiert sein muss. Entsprechend braucht ihr für eine Präsentation oder Tabelle das Pendant von Google aus dem Playstore.
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Nun öffnet sich ein neues Textdokument, dass ihr auf Wunsch direkt mit Text füllen könnt. In der oberen Menüleiste findet ihr beispielsweise Optionen zur Bestimmung der Schriftart und -größe. Außerdem habt ihr die Möglichkeit, Links, Bilder oder Tabellen einzufügen. Während ihr im unteren Menüband Optionen findet, um Wörter zu unterstreichen, in fetten Buchstaben darzustellen oder die Schriftfarbe zu ändern.
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Sobald das neue Dokument fertig ist, klickt ihr oben Links auf den Haken. Daraufhin könnt ihr eurem Dokument einen eindeutigen Dateinamen geben und abspeichern.
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Ist das Dokument einmal abgespeichert, findet ihr es über die Option "Dateien" im unteren Menüband von Google Docs wieder. Unter dem Eintrag "Meine Ablage" findet ihr alle Ordner, die ihr selbst in Google Drive angelegt habt. Klickt das Dokument einfach an, um es aufzurufen oder tippt auf die drei Punkte, um zusätzliche Funktionen aufzurufen. So könnt ihr es beispielsweise herunterladen, freigeben oder eine Kopie erstellen.
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Tippt ihr auf die drei Striche in der oberen linken Bildschirmecke, gelangt ihr in das Seitenmenü. Hier lassen sich beispielsweise markierte Dateien aufrufen, zuletzt geöffnete Dokumente einsehen oder die Einstellungen aufrufen.
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Wenn ihr auf euer Googel-Konto zugreifen wollt oder zu einem anderen wechseln möchtet, tippt ihr oben rechts auf euer Profilsymbol. In der Regel seht ihr dort ersten Buchstaben eures Kontonamens.
In der mobilen Version von Google Drive nutzt ihr eine "Suchen und Ersetzen"-Funktion, um einzelne Wörter durch andere Wörter zu ersetzen. Außerdem durchsucht ihr eure Dokumente so nach bestimmten Phrasen. Wie das funktioniert, erfahrt ihr nachfolgend.
Text durchsuchen und Wörter ersetzen
1
Um ein Dokument zu durchsuchen, öffnet ihr die Datei und tippt oben in der rechten Bildschirmecke das Symbol mit den drei Punkten an.
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In dem aufklappenden Fenster wählt ihr nun die Option "Suchen und ersetzen" aus.
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Nun könnt ihr in dem oberen Textfeld das Suchwort eingeben. Bestätigt eure Suchanfrage, indem ihr das Häkchen antippt. Falls das Wort vorhanden ist, wird es an jeder Stelle im Text in Grün markiert. Mit den Pfeilen nach links und nach rechts springt ihr zwischen den Textstellen, in denen das Suchwort vorkommt.
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Um die Ersetzen-Funktion aufzurufen, tippt ihr auf die drei Punkte in der oberen rechten Bildschirmecke. In dem erscheinenden Kontextmenü entscheidet ihr nun, ob ihr nur ein bestimmtes Wort ersetzen möchtet oder ob alle gefundenen Übereinstimmungen ersetzt werden sollen.
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Gebt in dem unteren Textfeld nun das Wort oder die Phrase ein, welche euer Suchwort ersetzen sollen. Bestätigt eure Eingabe mit einem Klick auf "Ersetzen".
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Sollte euch ein Fehler unterlaufen sein, könnt ihr den Ersetzen-Befehl aufheben, indem ihr auf die Schaltfläche "Rückgängig machen" tippt.
Eine Internetverbindung ist nicht zwingend notwendig, um Dokumente in Google Drive zu bearbeiten. Ihr könnt eure Dateien offline verfügbar machen, sodass ihr diese auf eurem Smartphone oder Tablet jederzeit bearbeiten könnt.
Dokumente offline speichern
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Um ein Dokument offline verfügbar zu machen, tippt ihr auf die drei Punkte neben dem Dateinamen. Es öffnet sich ein Kontextmenü, in dem ihr "Offline verfügbar machen auswählt".
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Wenn alles geklappt hat, erscheint eine Bestätigungsmeldung mit der Aufschrift "Datei wird offline verfügbar gemacht".
Google Drive lässt sich hervorragend nutzen, um Dokumente mit Freunden oder Arbeitskollegen zu teilen. Im Folgenden erfahrt ihr, wie ihr dazu vorgehen müsst.
Dateien verfügbar machen
1
Wählt eure Datei aus "Meine Ablage" aus und wählt die drei Punkte neben dem Dateinamen an. Es öffnet sich ein Kontextmenü, in dem ihr "Freigeben" auswählt.
2
In dem erschienenen Textfeld gebt ihr einen Namen oder eine Gruppe aus eurer Kontaktliste aus. Schon nach den ersten Buchstaben macht euch Google Vorschläge für den dazugehörigen Kontakt.
3
Optional fügt ihr noch eine Nachricht hinzu. Abschließend bestätigt ihr eure Eingabe mit dem Pfeil nach rechts.
Google Drive ist nicht nur ein Speicher für verschiedene Textdokumente, sondern erlaubt ebenfalls das Hochladen und Teilen von anderen Dateien und Medien. Erfahrt hier, wie ihr vorgehen müsst.
Dateien und Medien hochladen
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Um eine Datei hochzuladen, wählt ihr zuerst das Pluszeichen in der unteren rechten Bildschirmecke aus.
2
Es öffnet sich ein Fenster, in dem ihr "Hochladen" auswählt.
3
Gebt nun in dem oberen Suchfeld den Dateinamen ein. Ihr könnt eure Suche vereinfachen, indem ihr verschiedene Dateitypen aus der Suche ausschließt. Sobald ihr die jeweilige Datei antippt, wird sie direkt hochgeladen.
Äußerst praktisch ist außerdem eine Funktion zum Einscannen und Benennen. Auf diese Weise lassen sich schnell und einfach digitale Kopien von Papierdokumenten anfertigen.
Dokumente einscannen und benennen
1
Wie zuvor auch tippt ihr zunächst auf das Pluszeichen in der unteren rechten Bildschirmecke.
2
Wählt jetzt "Scannen" aus. [Bild 2}
3
Fertigt eine Fotografie des jeweiligen Dokuments an und bestätigt sie mit einem Tipp auf das Häkchen.
4
Nun habt ihr die Möglichkeit, die Fotografie mit verschiedenen Werkzeugen zu bearbeiten. So könnt ihr beispielsweise einen Schwarz-Weiß-Filter anwenden oder das Bild zuschneiden sowie drehen. Wenn ihr mit dem Ergebnis zufrieden seid, geht ihr auf "Speichern".
5
Abschließend könnt ihr dem Scan einen Namen geben, entscheiden auf welchem Google-Konto gespeichert werden soll und einen Zielordner auswählen. Tippt erneut auf "Speichern", um den Vorgang abzuschließen.
Ordnung ist das halbe Leben. Deshalb zeigen wir euch in unserem letzten Tipp, wie ihr für Übersicht in eurem Cloud-Speicher sorgt. Hierzu könnt ihr eure Ablage nach verschiedenen Kriterien sortieren.
Dateien und Dokumente sortieren
1
Wählt den "Dateien"-Tab aus, um zu eurer Ablage zu gelangen.
2
In eurer Ablage könnt ihr die Sortierreihenfolge verändern und beispielsweise nach zuletzt geänderten, geöffnetem oder bearbeiteten Dokumenten sortieren. Dazu tippt ihr den Filter an, der standardmäßig nach Name sortiert und wählt eine der genannten Sortieroptionen aus.
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