Wie kann ich erkennen ob meine e mail gelesen wurde

E-Mail-Tracking, mit Echtzeit-Klick- und Open-Tracking -Funktionen im Mittelpunkt, ist ein äußerst nützliches Tool für hochrangige schriftliche Kommunikation, das sogar in Echtzeit anzeigen kann, ob Empfänger die Nachrichten geöffnet und gelesen und auf einen der enthaltenen Links geklickt haben.

Wie kann ich erkennen ob meine e mail gelesen wurde

Ich kenne meinen Chef. Seine Gewohnheiten haben sich nie geändert.

Er verbringt einen großen Teil seiner Zeit damit, Beziehungen zu pflegen und Veranstaltungen zu besuchen. Wenn er im Büro ist, setzt er Besprechungen fest und sendet gezielte E-Mails an Experten und andere Manager, um sie zu unseren öffentlichen Veranstaltungen und zu Besprechungen einzuladen. Das ist seine Art des Beziehungsaufbaus zwischen Fachleuten und zur Prüfung möglicher Partnerschaften.

Ein Teil meiner Arbeit besteht darin, ihn bei diesen Aufgaben zu unterstützen. Ich muss nicht viele E-Mails senden, da seine Kontakte sorgfältig ausgewählt wurden. Aber ich stoße immer wieder auf dieselben Fragen:

  • Warum antworten einige der Personen nie auf unsere gezielt personalisierten E-Mails?
  • Haben die Personen die nicht geantwortet haben die E-Mail überhaupt erhalten?
  • Sollte ich eine weitere Nachricht zur Erinnerung senden?
  • Oder sollte ich anrufen und fragen, ob die E-Mail angekommen ist?
  • Wenn jemand nicht geantwortet hat, hat er vielleicht eine andere E-Mail-Adresse?

E-MAIL-TRACKER – früher habe ich E-Mails mit Zustellbenachrichtigungen gesendet. Die sind zwar einfach einzurichten, aber das Popup ist invasiv und wird wissentlich von vielen Empfängern ignoriert.

Eines Tages hörte ich von dem E-Mail-Tracking-System, das in turboSMTP integriert ist. Dank dieses Services bin ich sicher, dass die Server immer auf einer white List stehen. Die Zustellung und das Öffnen von E-Mails und die geklickten Links in der E-Mail werden immer nachverfolgt und in übersichtlichen Statistiken angezeigt.

WIE FUNKTIONIERT E-MAIL-TRACKING MIT turboSMTP- Um festzustellen, ob eine über turboSMTP gesendete E-Mail gelesen wurde, muss ich nur ein E-Mail-Service verwenden, das vom Desktop aus ausgeführt wird, wie Thunderbird oder Outlook. Den Anweisungen folgend, gebe ich den neuen Server in den Client-Einstellungen an. Wenn ich mit dem Versenden von E-Mails beginne, werden die Ergebnisse in Echtzeit im Abschnitt „Statistik“ des Firmenprofils auf turboSMTP gemeldet.

Mit Statistiken, die sowohl in graphischen als auch numerischen Werten angezeigt werden, kann ich das Verhalten jedes Empfängers meiner E-Mails verfolgen. Ich kann sehen, wer die Nachricht tatsächlich erhalten hat, welche E-Mails geöffnet wurden – und welche nicht – und welche Links geklickt wurden.

Ich kann auch prüfen, ob eine E-Mail in einem SPAM-Ordner geendet ist. Da es sich um wichtige Kontakte handelt, kann ich daraufhin anrufen und bitten die E-Mail aus der SPAM-Liste zu entfernen. Sollte eine Nachricht abprallen, kann ich die E-Mail-Adresse löschen und versuchen sie mit einer funktionierenden zu ersetzen, um die Qualität der Kontaktliste zu erhalten.

Wie kann ich erkennen ob meine e mail gelesen wurde

Seit wir turboSMTP verwenden, bereitet E-Mail-Tracking kein Kopfzerbrechen mehr und mein Chef und ich sind eine Sorge los. Wenn er mich fragt, ob eine Nachricht zugestellt und gelesen wurde, kann ich immer sofort und präzise antworten. Außerdem kann ich jederzeit einen detaillierten Bericht herunterladen, um das Verhalten der Empfänger über einen längeren Zeitraum zu verfolgen.

Mein Chef ist immer beschäftigt. Er ist mit einen Fuß im Büro und mit dem anderen dauernd unterwegs zu Meetings und Events. Aber das Versenden von E-Mails ist jetzt für alle stressfreier, da die Entscheidung über die Interaktion mit unseren Kontakten so einfach wie nie zuvor ist.

Möchten Sie wissen, ob Ihre Kontakte Ihre Nachrichten lesen? Testen Sie turboSMTP einen Monat lang kostenlos mit allen aktivierten Funktionen. Klicken HIER.

Wie kann ich herausfinden, ob meine E-Mail gelesen wurde? Wie kann ich sehen, ob meine gesendete E-Mail auch von dem Empfänger geöffnet wurde? Wenn man eine E-Mail mit einem wichtigen Inhalt sendet bei der man unbedingt sehen möchte, dass diese auch vom Empfänger gelesen wird, dann stellt sich häufig die Frage, wie kann ich herausfinden ob meine Mail gelesen wurde? Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten, zwei davon wollen wir hier einmal vorstellen.

Herausfinden ob E-Mail gelesen wurde durch Lesebestätigung

Wie kann ich erkennen ob meine e mail gelesen wurde
Nahezu alle E-Mail-Clients wie ein Microsoft Outlook oder aber auch ein Mozilla Thunderbird bieten eine Lesebestätigung an. Die Lesebestätigung kannst Du beim Versand der E-Mail mitsenden. Wenn der Empfänger die Mail öffnet, dann kann derjenige die Lesebestätigung bestätigen und man erhält als Absender eine Nachricht, dass die E-Mail angekommen ist und auch gelesen wurde. Das Problem an der Lesebestätigung bei E-Mails ist, der Nutzer wird gefragt und klickt dieser bei der Bestätigung auf „Nein“ (also keine Bestätigung senden), dann bekommt man eben keine Rückmeldung.

Bei dem Mozilla Thunderbird kannst Du die Lesebestätigung folgendermaßen anforden.

  1. Starte den Mozilla Thunderbird E-Mail Client und erstelle eine neue E-Mail.
  2. Wähle in der Menüleiste unter „Optionen“ die „Empfangsbestätigung anfordern“ aus.
  3. Beim Versand der E-Mail wird die Lesebestätigung jetzt mit angefordert.

Wurde meine Mail gelesen: Sehen über Tracking Pixel

Alternativ zu der Lesebestätigung kann man auch über einen sogenannten Tracking Pixel herausfinden, ob eine Mail gelesen wurde. Der Tracking Pixel funktioniert eigentlich recht einfach. Beim Versand einer E-Mail wird ein Bild, welches sich auf einem externen Server befindet, in die Mail eingebunden. Wenn der Empfänger die E-Mail öffnet, dann wird dieser Tracking Pixel von dem Server geladen und dabei werden einige Daten mitgesendet, wie beispielsweise die IP-Adresse (über die man dann den ungefähren Ort herausfinden kann) oder aber auch der genutzte Browser und ähnliches. Über diesen Tracking Pixel kann man dann herausfinden, ob die E-Mail gelesen wurde oder nicht.

Auch hier gibt es aber „Gegenmaßnahmen“, denn viele E-Mail-Clients blockieren heutzutage derartige Tracking Pixel und das aus gutem Grund. Denn Datenschutz-technisch gesehen ist die Sache mit dem Tracking Pixel nicht so ganz unbedenklich, vor allem wenn es im Hintergrund abläuft und der Nutzer darüber nicht informiert wurde und das Tracking nicht bewilligt hat.

Es gibt verschiedene Online-Dienste mit denen man sich so einen Tracking Pixel erstellen kann, um herausfinden zu können, ob eine E-Mail gelesen wurde oder nicht. Ein Anbieter ist zum Beispiel die Webseite ifread.com.

Gibt es noch weitere Möglichkeiten mit denen man sehen kann, ob die eigene E-Mail vom Empfänger gelesen wurde?

Wann gilt eine E

Eine E-Mail gilt bei im Geschäftsbetrieb dann als zugegangen, wenn sie unmittelbar nach ihrer Absendung in den Empfangsbereich des Empfängers gelangt. Der Empfänger hat sie dann noch während der üblichen Geschäftszeit zur Kenntnis zu nehmen, also von seinem Mailserver abzurufen.

Wie sieht eine Lesebestätigung aus?

Die Häkchen neben deiner gesendeten Nachricht verraten dir, ob deine Nachricht versendet (ein Häkchen) und übermittelt (zwei Häkchen) wurde. Erscheinen die Häkchen in Blau, hat der Empfänger die Nachricht gelesen.

Wie kann man sehen ob eine Mail gelesen wurde Iphone?

Öffnen Sie die E-Mail im Ordner „Gesendet“, um ihren Status zu überprüfen. Wird in der Betreff-Zeile ein einzelner grauer Haken angezeigt, wurde die E-Mail noch nicht geöffnet. Bei zwei blauen Haken wurde sie bereits gelesen. Zusätzlich sehen Sie dann die Zeit, zu der die E-Mail zum ersten Mal geöffnet wurde.

Warum bekomme ich keine Lesebestätigung?

Wenn Sie keine Übermittlungs- oder Lesebestätigung erhalten, kann dies eine Reihe von Ursachen haben. Dies bedeutet nicht, dass Ihre Nachricht nicht zugestellt, geöffnet oder gelesen wurde. Es bedeutet lediglich, dass Ihre Anforderung nicht erfüllt wurde.