Lesen Sie hier, wie Sie einen Seitenumbruch in den Fußnoten bei Word verhindern
Seitenumbrüche innerhalb einer Fußnote
Manchmal rutscht das Ende einer Fußnote in Word einfach auf die nächste Seite, selbst wenn die Fußnote an sich nur kurz ist. Oft passiert das bei Fußnoten, deren Fußnotenzahl sich in der letzten Zeile der Seite befindet.
Die Lösung ist relativ einfach: Markieren Sie alle Fußnoten (mit STRG+A). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung und gehen Sie auf „Absatz“. Stellen Sie den Zeilenabstand auf „Genau“.
Im Tab „Zeilen- und Seitenumbruch“ aktivieren Sie nun die Kontrollkästchen „Absatzkontrolle“, „Zeilen nicht trennen“ und „Absätze nicht trennen“. Das Problem sollte damit behoben sein.
Einzelne Fußnoten, bei denen es doch nicht geklappt hat, müssen Sie eventuell mit einem manuellen Zeilenumbruch auf die nächste Seite bringen.
Diese Änderungen nehmen Sie alternativ übrigens direkt in der Formatvorlage „Fußnotentext“ vor.
Über Christian Wolf
Christian ist Gründer und Chefredakteur von fernstudi.net und beschäftigt sich seit +10 Jahren intensiv mit dem Thema Fernstudium und der Bildungsbranche. Außerdem ist er leidenschaftlicher Autodidakt, hat den Realschulabschluss mit 1,8 gemacht, sein Abi extern, hat in Göttingen, Jena, Berlin und an der FernUni studiert, und kann auch Latein, Altgriechisch, Französisch, Russisch und Englisch. Top, der Mann! Christian studiert im FlexLearning-Programm an der IU Internationalen Hochschule.
[MS-Word – alle Versionen] Gerade in Formularen wird oft ein und dieselbe Fußnote häufiger verwendet. Vielen Anwender fällt es schwer wieder auf die gleiche Fußnote zu verweisen. Denn es lässt sich die Nummernfolge bei einer neuen Fußnote nicht beeinflussen. Aus diesem Grunde wird oft mit einer hochgestellten Zahl gearbeitet, die dann die Nummer der Fußnote trägt. Doch das ist gar nicht notwendig.
Mit einem Querverweis kann man sehr schnell auf immer dieselbe Fußnote verweisen. Und so gehen Sie vor: [bis 2003] HINWEIS: Sollten Sie vor einer vergebenen Fußnote eine weitere eingeben, so nummeriert zwar Word diese neu durch, doch bei den Querverweisen muss manuel
nachgesteuert werden. Drücken Sie dann zum Markieren des gesamten Textes [Strg] sowie [A] und zum Aktualisieren der Querverweise die Taste [F9].
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[ab 2007]
- Sie haben die Fußnoten über das Register „Verweise“ in Ihren Text eingesetzt.
- Setzen Sie den Cursor an die Textstelle, wo der Verweis auf eine vorhandene Fußnote erfolgen soll.
- Klicken Sie im Register „Einfügen“, in der Gruppe „Beschriftungen“ auf „Querverweis“ oder im Register „Einfügen“ in der Gruppe „Hyperlinks“ auf „Querverweis“.
- Im nun geöffneten Dialogfenster wählen Sie als „Verweistyp“ den Eintrag „Fußnote“ und in „Verweisen auf“ den Eintrag „Fußnotennummer (formatiert)“.
- Im Listenfeld darunter markieren Sie die gewünschte Fußnote und bestätigen mit „Einfügen“ und „Schließen“.
HINWEIS: Sollten Sie vor einer vergebenen Fußnote eine weitere eingeben, so nummeriert zwar Word diese neu durch, doch bei den Querverweisen muss manuel nachgesteuert werden. Drücken Sie dann zum Markieren des gesamten Textes [Strg] sowie [A] und zum Aktualisieren der Querverweise die Taste [F9].
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Hi,
zu folgendem Problem kann ich leider weder in der OpenOffice-Hilfe noch im Internet eine Lösung finden:
Ich würde gerne auf einer Seite mehrmals auf die gleiche Fußnote verweisen _ohne_ das diese am Seitenende mehrmals erscheint.
Beispiel:
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Sie können die Datei als PDF (1) downloaden. [...] Auch diese Datei ist als PDF (1) downloadbar.
[...]
Seitenende:
(1) PDF-Dateien lassen sich mit dem Acrobat Reader von Adobe öffnen.
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Ich
bekomme leider nur das hin:
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Sie können die Datei als PDF (1) downloaden. [...] Auch diese Datei ist als PDF (2) downloadbar.
[...]
Seitenende:
(1) PDF-Dateien lassen sich mit dem Acrobat Reader von Adobe öffnen.
(2) PDF-Dateien lassen sich mit dem Acrobat Reader von Adobe öffnen.
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Für Tipps dankbar wäre
Tobias
Hallo,
Ich würde gerne auf einer Seite mehrmals auf die gleiche Fußnote verweisen _ohne_ das diese am Seitenende mehrmals erscheint.
Du meinst "auf die selbe Fußnote verweisen". Das ist ein Unterschied.
Mir ist keine Möglichkeit bekannt außer die folgende:
Im Menü "Einfügen" gibt es einen Menü-Eintrag "Querverweis". In diesem Dialog
kannst du (im Tab "Referenzen") den Feldtyp "Fußnoten" auswählen, im mittleren
Bereich die passende Fußnote wählen und im rechten Bereich die Ausgabe als
Referenztext einstellen. Wenn du dann auf den "Einfügen"-Button
klickst, erscheint
die Fußnote scheinbar ein zweites mal.
Aber eben nur scheinbar. Es ist nämlich für OpenOffice keine Fußnote mehr, sondern
nur ein Querverweis auf die Fußnote. Und ein Querverweis ist nur ein Feldbefehl.
Das hat z.B. zur Folge, dass kein Tooltip mehr für den Querverweis angezeigt
wird. Und dass er anders formatiert wird. Vor allem aber ist so nicht sichergestellt,
dass du auf der korrekten Seite auf die Fußnote verweist. Du könntest so also
beispielsweise in einem Text auf Seite 3 auf eine Fußnote von Seite 1 verweisen.
Das willst du vermutlich nicht, bekommst es aber ggf. nicht mit, wenn sich der
Text über die Zeit verändert, der Querverweis also z.B. von Seite 1 auf Seite 3
wandert.
Eine andere Möglichkeit dein Problem zu lösen, ist mir nicht bekannt.
Gruß
Slyh
Hallo Sylh,
danke für die schnelle und ausführliche Antwort.
Leider ist mein Hauptproblem, das die Fußnote nicht zwei mal identisch untereinander stehen soll, was sich (wenn ich es richtig verstehe) mit der Methode auch nicht verhindern lässt?
Den gleichen Fall gibts ja auch immer wieder in der Werbung - wenn da z.B. mehrmals auf die Fußnote "DSL ist in vielen Anschlussgebieten verfügbar." verwiesen wird... meint ihr die machen das manuell mit hochgestellten Ziffern? Oder kennt ihr Programme mit denen so etwas möglich ist?
Danke für eure Bemühungen!!!
TobiNBG, der sich frägt ob er nicht doch alles mit Tex hätte layouten sollen aber keine Ahnung hat ob das Problem da nicht auch aufgetreten wäre...
Hallo,
Leider ist mein Hauptproblem, das die Fußnote nicht zwei mal identisch untereinander stehen soll, was sich (wenn ich es richtig verstehe) mit der Methode auch nicht verhindern lässt?
Doch. Die taucht dann nur einmal auf.
Ich würde meine Methode aber trotzdem nur in Notfällen verwenden. :)Den gleichen Fall gibts ja auch immer wieder in der Werbung - wenn da z.B. mehrmals auf die Fußnote "DSL ist in vielen Anschlussgebieten verfügbar." verwiesen wird... meint ihr die machen das manuell mit hochgestellten Ziffern?
Die machen das ziemlich sicher manuell. Die machen ihre Werbung wohl auch kaum
mit einer 08/15-Textverarbeitung.Gruß
SlyhHi,
danke für die erneute schnelle Antwort.
Leider ist mein Hauptproblem, das die Fußnote nicht zwei mal identisch untereinander stehen soll, was sich (wenn ich es richtig verstehe) mit der Methode auch nicht verhindern lässt?
Doch. Die taucht dann nur einmal auf.
Ah so.
Den gleichen Fall gibts ja auch immer wieder in der Werbung - wenn da z.B. mehrmals auf die Fußnote "DSL ist in vielen Anschlussgebieten verfügbar." verwiesen wird... meint ihr die machen das manuell mit hochgestellten Ziffern?
Die machen das ziemlich sicher manuell. Die machen ihre Werbung wohl auch kaum
mit einer 08/15-Textverarbeitung.Ja das stimmt wohl auch wieder. ^^
Nochmal danke für die Antworten!
Grüße
TobiNBG, der nun wohl resigniert die gleiche Fußnote mehrmals abdruckt auch wenn das etwas unprofessionell aussieht...